HUGO GUZMAN SERJE

Son Inolvidables como El Guamo, sus raices son de allá, son como:

Bollo e batata
Fresco e Leche
Las Almojabanas de mamá Coli.
Carnero asao
Galleta con cubierta
Agua del algibe
Toros de corraleja en la plaza
El Club
La Enea
Desconsolao
La paletas de donde el Sr. Pluta.

Consideraciones sobre el control

del mantenimiento de instalaciones empresariales apoyado en un sistema informativo (Fichas Técnicas).

1. Resumen
2. Introducción
3. Desarrollo
4. Rapidez y acierto en las adaptaciones coyunturales
5. Criterios prácticos de evaluación y control del mantenimiento
6. Elementos fundamentales de un programa de mantenimiento.
7. Sistema informativo de control del mantenimiento
8. Conclusiones

Resumen

Ofrecer calidad requiere invertir de entrada, pero es el reclamo que garantiza mantener servicios a pleno rendimiento, la inversión que supone el plan de mantenimiento señalado no debe olvidar en ningún momento la formación del personal involucrado, ni los recursos materiales necesarios así como el programa de renovación a mediano y largo plazo.

El sistema informativo de control de mantenimiento propuesto pone de manifiesto la existencia de un sistema de información de todas las intervenciones que el personal de mantenimiento efectúe en las instalaciones por lo que conviene tener en consideración que la gestión del mantenimiento es un medio para mejorar. No se resolverá nada si de forma previa no hay establecida una metodología de mantenimiento, no funcionará si no se ha implantado correctamente y es alimentada de forma continua.

De modo general se ha señalado como utilizar la información que se maneje, unos datos que apoyados en gráficos permitan evaluar de forma sencilla, el mantenimiento de las instalaciones empresariales.

Palabras claves: mantenimiento, diagnóstico, gestión de mantenimiento, calidad, instalaciones.

INTRODUCCION

El mantenimiento desempeña un papel muy importante en cualquier programa de ahorro de energía, de materiales, de dinero, de tiempo, etc. Pues no sería posible una empresa o institución eficiente y productiva a la cual no se le de el debido mantenimiento a sus edificaciones e instalaciones. El mantenimiento es la actividad realizada por el hombre con el auxilio de herramientas, orientado a lograr el funcionamiento adecuado de una instalación o medio, del cual el hombre depende en alguna medida.

Para garantizar la vida útil de las instalaciones y de los equipos se hace necesaria la confección de un plan anual de mantenimiento que garantice el ciclo adecuado de mantenimiento, la programación de la fuerza de trabajo y el aseguramiento material necesario. También permite compatibilizar la necesidad de las reparaciones con la necesidad de los servicios. Es necesario un método ágil que permita distribuir los trabajos a realizar, la fuerza de trabajo y los recursos materiales a través del año.

El mantenimiento debe lograr la reducción de las averías imprevistas y del tiempo de reparación, procurar la prolongación de la vida útil de los componentes, lograr los efectos del ahorro de recursos y con ello, reducir el costo del mantenimiento de las instalaciones y contribuir a mejorar la calidad del servicio que cada una de esas instalaciones presta.

En el caso de BANACOL este trabajo se centra en el mantenimiento que deben recibir las instalaciones de producción y aun de las sedes administrativas. La conservación de las instalaciones empresariales es muy importante e implica una serie de actuaciones que hay que hacer a medida que pasa el tiempo, de forma programada, lo que se llama mantenimiento preventivo. Este tipo de mantenimiento es sumamente importante pues con el se logra un buen funcionamiento de todas las instalaciones evitando que estas se rompan y con ello perder tiempo de trabajo.

La comodidad es la base de la satisfacción de las necesidades de funcionalidad en las diversas áreas, así como un aliciente para el trabajador de la empresa que implica orden y mantenimiento de las instalaciones, lo cual constituye un factor económico y de imagen para la compañía. El avance tecnológico y los requerimientos cada vez mayores de los servicios más adecuados se traducen en necesidades de funcionalidad y confort que solo se logran con la prestación de servicios limpios, ordenados, cómodos y seguros.

Cuando se mantienen adecuadamente las instalaciones empresariales, puede obtenerse un grupo de resultados entre los cuales podemos mencionar el aumento de la eficiencia y la eficacia en las esferas productivas y de servicio, optimización de los recursos de todo tipo, aumento en la calidad de vida, y de los servicios y por tanto un aumento de la productividad.

El objeto fundamental del sistema de información consiste en que sirva de base para la adopción de decisiones óptimas que aseguren el cumplimiento de las tareas planteadas a la organización.

Respecto a la actividad de mantenimiento son múltiples los factores a tener en cuenta: objetivos, funciones, forma de ejecución, forma de dirigirlo, métodos a seguir, así como el sistema a aplicar. En la actualidad se procura el perfeccionamiento de estos factores y entre ellos, en particular, el relacionado con el sistema de mantenimiento a aplicar, el cual debe garantizar una alta confiabilidad operacional de las instalaciones con el mínimo costo.

Desarrollo

Es una necesidad incuestionable el mantener en estado óptimo las edificaciones e instalaciones empresariales. Ahora bien, mantener no significa solamente reconstruir y reparar sino que también se debe reparar con anticipación. Es exigible crear la conciencia de que hay que mantener las instalaciones. Se sabe que con el tiempo se produce una degradación motivada por diferentes circunstancias sean ambientales, o de otra índole y lo que se debe procurar es buscar ya desde el propio diseño las condiciones más idóneas en todo sentido, desde materiales adecuados y con buena calidad hasta la buen accesibilidad a cualquier elemento.

Hoy en día se ve necesaria la figura de un responsable asumiendo la función de “Jefe de Obras y mantenimientos” que consiste en atender ciertos requerimientos, planificar y proporcionar servicios para las diversas áreas del negocio, determinar niveles de espacios, planificar presupuestos y controlar los costos fijos y variables de operaciones, gestionar el rendimiento de edificios, presupuesto, personal y tiempo, gestionar los cambios, en una palabra ser profesional. Obras y Mantenimientos es planificación, diseño y gestión de instalaciones, recursos y equipamento en una disciplina que comprende:

· La descripción detallada de los locales, su uso, mobiliario y componentes.

· Su mantenimiento

· Su adaptación a nuevos usos y disposiciones

· Su inventario y valoración actualizada

· Su conservación y actualización periódica

· La planificación y proyecto de sus necesidades futuras

· Las tareas ocasionadas (trazado de planos, comprobación de condiciones)

Beneficios que ofrece el Area de Obras y Mantenimientos

· Rapidez y acierto de la toma de decisiones (buena información)

· Solución de problemas específicos detectados a tiempo.

· Mejora de eficiencia en la utilización del espacio físico

· Reducción del espacio necesario para el futuro

· Reducción del número de reformas y cambios

· Mejora del entorno de trabajo

· Estandarización

· Mejor uso de los servicios de protección y seguridad.

Rapidez y acierto en las adaptaciones coyunturales

Entre otros aspectos relacionados con la misión de este gestor existe uno que es primordial: el conocimiento a fondo de todas las edificaciones e instalaciones de la compañía. Conocerlo es saber como, dónde y cuándo debe actuarse para evitar innecesarias y posteriores actuaciones. Todo ello se puede asimilar en las instalaciones donde tanto personal existe y donde el nivel de exigencia de calidad debe ser más riguroso. No es suficiente el uso del mantenimiento correctivo, sino que el mantenimiento debe enfocarse como un elemento de suma importancia para la consecución de la Excelencia Operativa que la compañía tiene como propuesta de Valor.

Las actuaciones deben ser por tanto fruto de un meditado y eficaz plan de mantenimiento que sea capaz de conseguir que todos y cada uno de los involucrados se sientan partícipes. Cualquier auditoria, sea externa o interna, debe demostrar que se está actuando en consonancia con las necesidades de la compañía. Y todo ello obliga a mucho, desde el más alto nivel de exigencia al último eslabón de la cadena organizativa, y sobre la base de unos planteamientos o necesidades bien diferenciados. Ofrecer calidad requiere invertir de entrada, pero es el reclamo que garantiza mantener servicios a pleno rendimiento; la inversión que supone el plan de mantenimiento señalado no debe olvidar en ningún momento la formación del personal involucrado por una parte, ni los recursos materiales necesarios por otra, ni el programa de renovación a medio y largo plazo, para no llegar al final de una etapa o ciclo y encontrarse con instalaciones obsoletas. El campo de actuación del área de Obras y Mantenimientos en este sentido es trascendental; por su conocimiento ha de saber lo que necesita, conseguir sea aceptado su presupuesto y después cumplirlo, mejorando los costos en todo lo posible y exigiendo e incrementando el nivel de calidad requerida.

En general el tema de mantenimiento tiene que entrar más en la mente de los gerentes y jefes de áreas, especialmente en lo que se refiere a mantenimiento preventivo. Las instalaciones empresariales no es un bien que se construye de un momento a otro y que no se repare nada más cuando tenga una gotera, avería, etc., no, hay que evitar llegar a esto porque si esperamos a que salga la primer gotera y la primer avería puede que la inversión de reparación tenga un costo sumamente alto, en cambio todo esto lo podemos evitar con un mantenimiento preventivo, planificado, un mantenimiento que se adelante a los problemas para evitar males tales como incomodidades para los trabajadores que al final van a incidir negativamente en los niveles de producción y por ende en la imagen de la empresa, a propósito de los temas de certificación.

Debemos distinguir entre el mantenimiento y el servicio de mantenimiento, entendiendo por este último además del mantenimiento propiamente dicho una cierta planificación de la renovación de instalaciones a medio y largo plazo, que permita acometer las inversiones necesarias con la adecuada anticipación y con una gradual implantación, es un aspecto de fundamental importancia.

Las instalaciones empresariales sin mantenimiento, sin conservación durante un determinado número de años van a perder mucho más valor de mercado que si estuviese bien conservado. Son formas muy estrechas de ver la realidad. Una de las cosas que no se debe permitir es demorar los mantenimientos por escasez de recursos, está claro que los recursos son escasos y muchas veces demoran en llegar a las instalaciones por eso los gerentes y jefes de áreas no deben esperar a que llegue el momento de reparar las instalaciones para hacer las gestiones de adquisición de los recursos para dicha actividad, los gestores deben ponerse en función de la búsqueda de los recursos necesarios para la reparación mucho antes de que esta comience y mediante una adecuada planificación conocer exactamente lo que se necesita para que una vez comenzada la reparación esta no se detenga y ejecutarla en el menor tiempo posible y con la mejor calidad posible para evitar de esta forma un aumento en los costos de reparación y lograr la incorporación de esta área de la empresa a sus funciones lo más pronto posible.

Los costos también están ligados con la calidad y el mantenimiento está directamente ligado a la calidad. Cuando se habla de calidad, se habla de prestar un buen servicio, pero para prestar éste buen servicio es necesario realizar un buen mantenimiento para poder ofrecer calidad y comodidad para los que laboran en la compañía. El mantenimiento forma parte de un grupo de funciones donde precisamente se puede caer en un error al pretender convertirlo en una función puramente económica.

Criterios prácticos de evaluación y control del mantenimiento

La calidad y el nivel de complejidad de las instalaciones y equipamentos de las instalaciones se han incrementado significativamente como consecuencia de la incidencia de diversos factores tales como la mayor exigencia de seguridad y ergonomía en las zonas de trabajo, el establecimiento de redes de comunicación muy complejas, la exigencia de cumplimiento de las normas internacionales, la sensibilidad creciente hacia la ecología, que conduce a garantizar ambientes interiores sanos y a reducir la contaminación del entorno exterior al mínimo posible.

La necesidad de asegurar unos sitios de trabajo ideales obliga a prestar atención a aspectos tales como conservar adecuadamente las edificaciones y sus componentes, a mantener niveles adecuados de iluminación y a mantener los sistemas de señalización gráfica al día.

De otro lado, los costos de la energía se han incrementado de una forma tan notable que representan una de las partes importantes y por tanto pasan a ser una de las rúbricas a gestionar eficientemente.

Por lo general la función del mantenimiento es ocuparse de gestionar y resolver los aspectos antes mencionados, no siendo una actividad sencilla en contra de lo que pueda parecer a simple vista, ya que abarca un elevado número de especialidades, desempeñada en la mayoría de los casos por varias empresas proveedoras y distintos tipos de personas.

Elementos fundamentales de un programa de mantenimiento.

Independientemente de los aspectos apuntados hasta ahora, cualquier sistema de información de gestión de mantenimiento, necesita una base de datos que permita describir la compañía a mantener. Por otra parte hay algunos documentos de trabajo (planos, fotos y una ficha técnica) que de forma obligada deben aparecer; a ellos se refiere a continuación.

• Las bases de datos

Desde un punto de vista técnico el primer trabajo importante es la descripción de todos y cada uno de los componentes de las diversas e instalaciones que componen la infraestructura física de la empresa.

Esta descripción no es más que una descomposición sistematizada de todos aquellos elementos que se van a mantener. Depende del tipo de gestion del mantenimiento elegida, la necesidad de una descripción más o menos exhaustiva de la empresa. Pueden establecerse dos modos de descomposición: por subsistemas (cubiertas, muros, pisos, Instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, protección contra incendios, aires acondicionados) o por partidas (plantas eléctricas, subestaciones eléctricas, válvulas, extintores, boca de incendio).

En cualquier caso se deberá disponer de un listado de operaciones de mantenimiento asociadas y su periodicidad de acuerdo con la normativa vigente y los conocimientos sobre la materia.

• Los documentos fundamentales de la gestión del mantenimiento.

Son muchas las prestaciones de algunas fichas técnicas. Podemos encontrar listados de todo tipo, calendarios, calculo de carga de trabajo, control de repuestos, empresas subcontratadas, etc. pero sin duda los documentos básicos para establecer una sistematización mínima son los siguientes.

- Inventario.

- Planificación de visitas.

- Partes del trabajo.

- Control de costos pendientes.

- Control de costos realizados.

- Archivo histórico (planos, fotos, informes).

· El análisis del comportamiento de la empresa.

La adopción de un sistema de fichas técnicas debe permitir siempre la retroalimentación del sistema, es decir, debe permitir modificar procesos sobre la base de la experiencia que se va acumulando. El plan de mantenimiento es un documento abierto, de modo que se pueda economizar las inversiones futuras.

La gestión del mantenimiento permitirá:

- Establecer criterios de mantenimiento uniformes.

- Controlar la ejecución del mantenimiento.

- Comprobar la idoneidad de soluciones constructivas, técnicas o de materiales.

- Controlar la intervención de terceros.

- Controlar el mantenimiento correctivo.

- Determinar en función de la experiencia los presupuestos de mantenimiento.

El objetivo a largo plazo debe ser el de conseguir un grado de conocimiento tal que permita establecer los parámetros a partir de los cuales sea posible proyectar soluciones que, a través de un mínimo mantenimiento preventivo garantice un mínimo mantenimiento correctivo durante el período de vida útil.

A modo de resumen conviene tener en consideración que:

- La gestión del mantenimiento es un medio para garantizar las buenas condiciones de las instalaciones.

- Cada caso requiere un nivel de gestión del mantenimiento diferente.

- La gestión del mantenimiento no resolverá nada si de forma previa no hay establecida una metodología de mantenimiento.

- El mejor de los sistemas de mantenimiento no funcionará si no se ha planteado correctamente y/o no es alimentado de forma continua.

Teniendo en cuenta que es mejor prevenir que curar, ¿cómo puede preverse o resolverse problemas de envejecimiento locativos?

El mantenimiento también debe incorporar las reposiciones. El estudio de mantenimiento debe incluir las fases de reposición y debe establecer, dentro del mantenimiento preventivo, unas metas temporales de reposición de materiales, un tiempo final de vida de la edificación y regular las acciones para que este edificio, al final de este ciclo estimado, esté en condiciones de uso, para poder encontrar en otros ciclos de mantenimiento y reposición. Por lo tanto es inminente ya desde la primera fase resolver los distintos problemas de envejecimiento de la edificación. Se deben realizar reposiciones parciales de elementos para que las características de la construcción sean las mismas que al principio. Las acciones de mantenimiento se programan a diferentes niveles, desde una simple manito de pintura hasta la reposición global de una pared, un piso o una estructura.

Las instalaciones tienen muchos componentes y la vida útil de cada uno de ellos es distinta. Si cuando un componente ha perdido su capacidad de prestación de un determinado servicio no lo sustituimos, provocará la continuación de la degradación de otros.

Profundizando más en este aspecto, la falta de corrección, la ausencia de mantenimiento de alguna parte de la edificación o de alguna instalación, no solo cuesta más cara por la reposición de la parte que se ha estropeado, sino que induce en muchas ocasiones desperfectos muchos más graves en el resto de la infraestructura. Los desagües, las canalizaciones, la fontanería de agua caliente y fría, etc. suelen tener una vida más corta que otros elementos de la construcción y si no se mantienen, si no se cuidan comienzan a aparecer desperfectos en la edificación aun costo muy superior al de reposición de la instalación.

Crear un Sistema informativo de control del mantenimiento

Por su flexibilidad y funcionalidad el sistema propuesto debe adecuarse a cualquier tamaño de edificio asegurándole la configuración de un sistema que se ajuste a sus necesidades. Debe ser de fácil manejo por parte del personal de mantenimiento o administradores, este programa debe permitir de una forma sencilla el acceso a todas las opciones del sistema.

Este sistema informativo debe hacer más ágil y organizada la gestión de mantenimiento.

Conclusiones

Es una necesidad mantener las instalaciones de producción y administrativas. Para ello es necesario crear en la mentalidad de los encargados y trabajadores la conciencia necesaria de que hay que mantener estas instalaciones. Las instalaciones empresariales sin mantenimiento pierden imagen y funcionalidad algo que influye negativamente en su economía.

Inicialmente es preciso conocer la misión y responsabilidades de un servicio de mantenimiento y luego para alcanzar una buena gestión es necesario conocer y haber definido objetivos como la disponibilidad de instalaciones y equipos, incremento de la vida útil, forma eficaz y económica a largo plazo, ahorro de recursos y energía y el control de los consumos energéticos, seguimiento de los planes de mantenimiento, fiabilidad de las instalaciones, control de la información histórica(Ficha técnica), cuidar la imagen de la empresa en lo referente a su entorno físico, análisis de los costos y de utilización de mano de obra y materiales, etc.

Funciones de un

INTERVENTOR DE OBRA CIVIL

Arquitecto – Hugo Guzmán Serje.

Funciones Básicas

Se debe cumplir una serie de funciones básicas de control en los diversos aspectos; generales, técnicos, administrativos y de seguridad, que conlleva la construcción a saber:

Aspectos Generales

a) Derechos e intereses de las partes.

Ejercer las funciones de un árbitro técnico, actuando con idoneidad e imparcialidad, teniendo en cuenta, que la representación de los intereses de EL PROPIETARIO DE LA OBRA no le faculta para desconocer los derechos de los contratistas, establecidos en sus contratos.

b) Documentos.

Estudiar los documentos de la obra: planos especificaciones, análisis de precios, contratos, presupuesto y programa de trabajo, haciendo cuándo sea necesario, las observaciones pertinentes.

c) Conceptos y consultas

Absolver las consultas que surjan en la interpretación de los documentos del contrato y hacer corregir por los respectivos responsables, las inconsistencias, errores u omisiones que presentaren.

-Consultar con los asesores competentes, los problemas que por su índole o complejidad lo requieran.

d) Visitas.

-Realizar visitas a las obras para apreciar el desarrollo de los trabajos y ejercer las atribuciones inherentes a mis funciones.

-Dejar constancia en el libro de obra (Si lo hay - si no implementarlo), de las observaciones, sugerencias u objeciones que haga.

e) Informes

-Presentar según lo convenido (Semanal o Quincenal), informes sobre la marcha de los trabajos y en general sobre aquellos eventos que por su importancia sea necesario comunicar al PROPIETARIO DE LA OBRA (jefe inmediato).

f) Juntas de obra

-Tomar parte en la junta conformada para estudiar y resolver los problemas relevantes de la obra.

g) Archivo.

-Exigir al contratista mantener en la obra debidamente actualizada, el conjunto de planos y documentos de la misma.

Aspectos técnicos

a) Planos y especificaciones.

-Revisar los documentos técnicos del proyecto para familiarizarme con este y hacer cuando sea preciso, las recomendaciones pertinentes.

-Velar por que la ejecución de los trabajos se adelante de acuerdo con los planos, las especificaciones y las instrucciones impartidas por los consultores, los proyectistas y/o la misma interventoria.

-Aprobar los cambios del proyecto y/o de las especificaciones, realizando las consultas con los respectivos asesores y/o dando visto bueno a los planos de taller y/o de detalle, referentes a los diseños modificados.

-Vigilar la elaboración de los planos record (As built) de las instalaciones de la edificación, por parte de los respectivos contratistas.

-Hacer entrega al PROPIETARIO DE LA OBRA a la terminación de los trabajos, del conjunto de documentos que conforman el archivo técnico de la obra.

b) Materiales.

-Supervisar la calidad de los materiales y hacer los chequeos y ensayos requeridos para constatar que se ajustan a las especificaciones técnicas de los proyectos.

-Vigilar que se observen las normas y buenas prácticas de la construcción, para asegurar su correcto uso, adecuada conservación y debida seguridad. Además evitar desperdicios, revisar precios y descuentos.

-Verificar que las condiciones del transporte, manipulación y protección de los materiales, les permitan mantener sus propiedades originales.

-Rechazar los materiales que por sus especificaciones de origen y/o por el estado en que se encuentran, no garanticen la calidad de los trabajos.

c) Procedimientos

-Supervisar los medios y métodos utilizados en la construcción, de conformidad con lo especificado en los proyectos.

d) Equipos y herramientas

-Constatar que la maquinaria, instrumentos y herramientas son las indicadas para ejecutar los trabajos, de acuerdo con las especificaciones y que permanezcan en la obra el tiempo justo y necesario.

e) Errores deficiencias y tolerancias

-Inspeccionar los materiales y procedimientos de trabajo para evitar que las obras adolezcan de errores o deficiencias, haciéndolas enmendar si se presentan y ordenar, en casos críticos, su demolición y reconstrucción cuando tales fallas superen las tolerancias previstas.

-Rechazar los trabajos defectuosos que no sean susceptibles de corregir satisfactoriamente y por tanto no ofrezcan garantía de calidad, estabilidad, buena apariencia o seguridad.

-Cuidar que la reparación o reconstrucción de los trabajos no implique costos adicionales para EL PROPIETARIO DE LA OBRA o moras en su entrega.

f) Ensayos y pruebas

-Ordenar los ensayos y pruebas que, de acuerdo con las especificaciones o conceptos de los consultores técnicos, se requieran para constatar la aceptabilidad de los materiales y/o de las obras.

Aspectos administrativos y contables

a) Organización y administración

-Evaluar la organización de la obra solicitando, cuando fuere conveniente que se tomen o rectifiquen algunas medidas para su mejor desarrollo p. ej: Compras y contratos, subcontratistas, pago de materiales y mano de obra.

b) Seguros y Garantías

-Aprobar las pólizas que constituyan los contratistas así como las que EL PROPIETARIO DE LA OBRA deba tomar para precaverse de los riesgos que conlleva la ejecución de la obra.

c) Actas

-Suscribir las actas que según la modalidad del contrato y las circunstancias del desarrollo de los trabajos se levanten antes, durante y después de la construcción.

d) Leyes y reglamento

-Velar porque en el desarrollo de los contratos se cumplan las disposiciones legales, las normas de los reglamentos y en particular las regulaciones relacionadas con la actividad constructora.

e) Contratos y subcontratos

-Recomendar al PROPIETARIO DE LA OBRA los sistemas de contrato apropiados para cada caso, verificar su cumplimiento y hacer su liquidación final.

f) Precios

-Liquidar a los precios pactados en los contratos, las obras ejecutadas y recibidas a satisfacción.

-Convenir con los respectivos contratistas los precios de las obras extras, no contempladas por tanto en los contratos originales.

-Ordenar los descuentos previstos según el caso, por conceptos de amortización de anticipos, de retenciones de garantía, de sanciones u otros.

-Aprobar el pago de los reajustes de precios, eventualmente convenidos en el contrato.

g) Programa y plazos

-Aprobar el programa de trabajo, supervisar su desarrollo y exigir el cumplimiento de los plazos para las entregas parciales y definitivas de las obras.

-Emitir conceptos sobre las solicitudes de prorroga que cursen los contratistas y suscribir las actas correspondientes.

-Vigilar que se cumplan los requisitos previstos para la prorroga del contrato, en cuanto a ampliaciones de las garantías, reprogramación de los trabajos por ejecutar y suspensión de reajustes, según las causales que motiven las postergación del termino de entrega.

h) Obras

-Certificar las medidas y cómputos de las obras ejecutadas a satisfacción y aprobar para su pago, las correspondientes actas parciales o reembolsos para el caso de administración delegada.

-Rechazar los trabajos que no se ajusten a las especificaciones del proyecto, hasta que hayan sido corregidos y recibir, provisional o definitivamente según el caso, las obras que cumplan tales requisitos.

i) Personal

-Supervisar de acuerdo con las funciones y atribuciones que le otorgue el contrato, la administración del personal de la obra.

-Solicitar, cuando lo estime indispensable para el mejor desarrollo de la obra, por razones de idoneidad o conducta: La amonestación, traslado o retiro de personal empleado en ella

-Seleccionar el personal auxiliar de la interventoria (si fuere necesario), de acuerdo con las necesidades de la obra, asignarles las funciones y vigilar su desempeño.

-Seguridad social del personal, prestaciones- revisión de planillas.

j) Seguridad.

a) Supervisar las condiciones del trabajo y exigir el cumplimiento de las normas reglamentarias y las prácticas adecuadas en cuanto a la higiene y seguridad del personal de la obra.

b) Velar porque en la organización y desarrollo de los trabajos se apliquen medidas para prevenir los accidentes y se exija al personal observar las normas de orden, como de aseo, seguridad e higiene, cuya infracción puede motivar condiciones peligrosas o insalubres.

LABORES ESPECIFICAS EN CONTRATO POR ADMINISTRACION DELEGADA.(i)

1) Manejo de la Cuenta.

Verificar el manejo de fondos en este caso apenas la aprobación de los comprobantes de pago de acuerdo con el trámite según el monto de cada egreso.

2) Aprobación de extractos.

Revisar y aprobar la relación detallada de los pagos hechos en cada periodo.

Cada egreso según su naturaleza y cuantía debe haberse realizado de acuerdo con las normas establecidas para el efecto: Orden de pedido, tramitación previa según el monto y contar además con el debido soporte p.ej.: factura, recibo, comprobante de pago; estos documentos deben ser revisados, verificados y aprobados en su totalidad por la Interventoria.

Si las glosas de la interventoria obedecen no a errores aritméticos, a deficiencias formales en los comprobantes del egreso o a otras fallas de presentación y el gasto no pueda justificarse se debería rechazar y cargarse a la cuenta de honorarios del administrador delegado.

3) Liquidación de Honorarios

De acuerdo con el sistema de remuneración convenido, el Interventor debe revisar y aprobar las cuentas de honorarios del administrador delegado lo cual de ordinario se realiza mediante una liquidación porcentual hecha con base en la tarifa aplicada al monto global de los gastos de cada periodo.

Esta elemental operación sin embargo puede constituir un punto crítico de control en referencia p. ej.: con los descuentos que eventualmente hubiera que aplicar.

En consecuencia la liquidación de honorarios, por lo menos, no debiera aplicarse a costos derivados de errores o negligencia del administrador delegado, pues seria absurdo aceptar que constituyan fuente de ingresos extras a su favor.

4) Supervisión de compras

-Constatar las mejores condiciones económicas en tales compras.

-Fiscalizar las erogaciones que realice el constructor verificando el ingreso de elementos y materiales al almacén, el precio, forma de pago y la aplicación de los descuentos y dar visto bueno a los gastos reembolsables que deban serle reintegrados.

5) Supervisión de Contratos y Subcontratos

6) Supervisión de Control de personal

7) Control de materiales, Herramientas y equipos.

8) Control de almacén.

9) Control Contable

-Desembolsos.

-Balances.

-Libros

-Caja Menor (Si la hay).

(i) Bibliografía: CONTROL INTEGRAL DE LA EDIFICACION- III Administración y Mantenimiento.